Profils note de frais

Ce menu de paramétrage permet de définir des profils de note de frais. Un profil contient une ou plusieurs natures de dépense autorisées. Ainsi, lorsqu'un profil de note de frais est attribué à un collaborateur, ce collaborateur pourra uniquement saisir des dépenses pour les natures de dépense contenues dans son profil de note de frais.

Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Note de frais > Profils note de frais.

Champ	Description
Code	Renseignez un code pour le profil de note de frais.
Description	Renseignez une description pour le profil de note de frais.
Fin de validité	Renseignez une date de fin de validité. Lorsque cette date est atteinte, il n'est plus possible d'utiliser ce profil de note de frais.

Sous la section Natures de dépense accessibles, renseignez dans le tableau les champs suivants :

Champ	Description
Code	Sélectionnez depuis la liste d'aide le code de la nature de dépense à ajouter au profil de note de frais.
Libellé	Le libellé de la nature de dépense est automatiquement renseigné.
Fin de validité	Renseignez une date de fin de validité. Lorsque cette date est atteinte, il n'est plus possible d'utiliser cette nature de dépense.
Ignorer les plafonds	Cochez cette case pour que les plafonds paramétrés pour la nature de dépense en question ne soient pas appliqués pour les collaborateurs possédant ce profil de note de frais. Note Si un utilisateur déplafonné saisit ou modifie les dépenses d'un autre collaborateur, c'est bien le profil du collaborateur de la note de frais qui sera utilisé pour les contrôles de plafonds.